Arbejdsgrupper

pr. 13. april 2011

Ansvarsområder

Tovholder

I Teamet

Formand

Mail:

formand@

hostrupshave.dk

Generelle eksterne relationer, herunder dialog med offentlige myndigheder.

Forsikringsselskab.

Administrator.

Overordnet intern koordinering.

Bestyrelsesmøder.

Generalforsamling.

Erhvervslejere.

Dagligt tjek af mail ’formand og bestyrelsen’.

Kontakt til revisor og bank.

Uwe Krøger

Andreas Hougaard

Mail:

bestyrelsen@

hostrupshave.dk

Udlejning/ventelister for garager, kældre og loftsrum.

Salgsprocedure af lejligheder.

Godkendelse af fremleje.

Vedtægter og husorden..

Børge Tamsmark

Uwe Krøger

Kasserer

Regnskab- og budgetopfølgning.

Budgetplanlægning for de kommende to år.

Femårs prognoser.

Afstemme bestyrelsens bankkonto.

Foretage betalinger, der skal ske via bestyrelsens bankkonto samt videresende bilag til administrator.

Medvirke ved udarbejdelsen af kontrakter og rammeaftaler med leverandører..

Jesper Andersen

Andreas Hougaard

Uwe Krøger

Sekretær

Referater fra bestyrelsesmøder og øvrige møder (efter behov). Arkivering og stikordsregister for diverse sager og emner behandlet på bestyrelsesmøder.

Kathrine Friis

Sarah L. Andersen

Bygge, anlæg og Ejendommens drift

Arbejder på ejendommen.

Igangværende byggesager.

Vedligeholdelsesplan.

Ideer til forskønnelse af/på ejendommen.

Kontakt til P-firma.

Ejendommens Personale.

Andreas Hougaard

Martina Pedersen

Uwe Krøger

IT og Kommunikation

Hjemmesiden, info til andelshavere og øvrig intern kommunikation. Såvel elektronisk som skriftlig.

Andreas Thomsen

Martina Pedersen

Jonas Gauguin

Arrangementer

Jul, Fastelavn, Loppemarked m.m.

Sarah L. Andersen

Kathrine Friis

Miljø

Tiltag, undersøgelser og overvejelser med henblik på miljøforanstaltninger, herunder skelen til ’Vor Grønne Landsby’.

Martina Pedersen

Kathrine Friis

Fællesfaciliteter

Beboerlokale, vaskeri, bibliotek, værksted.

Sarah L. Andersen

Kathrine Friis